Kort antwoord
Wat moet u hiervan onthouden?
Een compleet contract en geldige BIG-registratie zijn startvoorwaarden. De zorgaanbieder moet daarnaast de geschiktheid onderzoeken en bepalen voor welke lokale taken iemand aantoonbaar gereed is.
Voor wie: Praktijkhouders en begeleiders die een werknemer, waarnemer of andere ingehuurde zorgverlener veilig willen laten starten.
Drie punten om vast te houden
- 01De vergewisplicht geldt voor zorgverleners in loondienst én voor ingehuurde professionals.
- 02Toegang tot systemen en zelfstandige inzet horen aan de fase van onboarding te zijn gekoppeld.
- 03Begeleidingsuren zijn echte capaciteit en moeten vooraf in het rooster staan.
Voor de eerste werkdag: bewijs, rol en toegang
Rond vóór de start identiteit, contract, diploma, BIG-controle en vergewisplicht af. Bepaal daarnaast welke aanvullende registraties, aantekeningen of scholing passen bij de taken die de nieuwe professional gaat uitvoeren.
Maak een startprofiel met drie categorieën: direct zelfstandig, eerst onder begeleiding en nog niet toegestaan. Koppel accounts, autorisaties, medische apparatuur en roosterinzet aan dat profiel. Zo blijft het dossier verbonden met de feitelijke toegang.
Dag 1 tot 30: maak de lokale praktijk voorspelbaar
De eerste fase gaat over routes, protocollen, overdracht, dossiervoering, materialen, meldingen en samenwerking in de regio. Laat de medewerker observeren en oefenen met passende begeleiding, ook wanneer zij elders veel ervaring heeft.
Plan een primaire begeleider en een vervanger. Reserveer tijd voor vragen, casusbespreking en feedback. Begeleiding die alleen tussen consulten door plaatsvindt, wordt onzichtbare werkdruk voor het bestaande team.
Dag 31 tot 60: breid zelfstandigheid taakgericht uit
Vergroot zelfstandigheid per taak en situatie, niet op basis van verstreken kalenderdagen. Gebruik observatie, dossiercontrole, simulatie of casusbespreking wanneer dat passend is. Noteer waarop een positief oordeel is gebaseerd.
Controleer tegelijk of de feitelijke samenwerking nog past bij de gekozen contractvorm. Een ingehuurde waarnemer die dezelfde aansturing en structurele positie krijgt als werknemers vraagt om herbeoordeling van de arbeidsrelatie.
Dag 61 tot 90: beoordeel volledige inzet en vervolg
Evalueer niet alleen of taken worden uitgevoerd, maar ook overdracht, herstel na diensten, aanspreekbaarheid, samenwerking en het gebruik van meldroutes. Bepaal welke werkzaamheden volledig zelfstandig zijn, waar aanvullende scholing nodig is en wanneer de volgende beoordeling plaatsvindt.
Een negentigdagengesprek is geen eindpunt voor bekwaamheid. Nieuwe apparatuur, protocollen of taken vragen opnieuw om een aantoonbare afweging.
Gebruik incidenten en bijna-incidenten om het programma te verbeteren
De Wkkgz verplicht zorgaanbieders onder meer tot een systeem voor veilig melden van incidenten. Gebruik signalen uit de eerste maanden om onduidelijke werkafspraken, toegangsproblemen en lacunes in begeleiding te verbeteren, zonder de nieuwe medewerker als enige oorzaak te behandelen.
Leg vast wie feedback ontvangt, hoe urgente risico’s worden opgevolgd en welke aanpassing voor volgende starters structureel wordt doorgevoerd.
Voor de praktijk
Controlelijst voor werkgever en leidinggevende
- Rond contract, identiteit, BIG-controle en vergewisplicht vóór start af.
- Maak een taakgericht startprofiel met drie inzetniveaus.
- Koppel systeemtoegang en roosterinzet aan aantoonbare gereedheid.
- Plan begeleider, vervanger en begeleidingsuren vooraf.
- Werk met concrete evaluaties rond dag 30, 60 en 90.
- Gebruik incidenten en feedback om het programma structureel te verbeteren.
Primaire en gezaghebbende bronnen
Waar deze publicatie op berust
Bronnen zijn gecontroleerd op 10 augustus 2026. Een bron kan later wijzigen. Controleer bij besluiten altijd de actuele brontekst en de toepasselijkheid op uw situatie.
- Arbeidsverleden zorgverlener controleren ↗Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd
Vergewisplicht voor werknemers en ingehuurde zorgverleners.
- Voorschriften voor zorgaanbieders onder de Wkkgz ↗Rijksoverheid
Goede zorg en veilig melden van incidenten.
- Contracten loondienst ↗KNOV
Actuele modelovereenkomsten voor verloskundigen, assistenten en echoscopisten.
- Herregistratie ↗BIG-register
Officiële registratiestatus en herregistratie.