Kort antwoord
Wat moet u hiervan onthouden?
Behandel de audit als een reeks werkzaamheden: voorbereiding, deelname en uitvoering van verbeteracties. Leg per fase vast wie meedoet, welke zorgtaken worden overgenomen en wie het vervolg organiseert. De bijeenkomst alleen reserveren laat een deel van het werk ongepland.
Voor wie: Praktijkhouders, praktijkmanagers en verloskundigen die namens hun praktijk deelnemen aan een perinatale audit.
Drie punten om vast te houden
- 01Perined beschrijft voorbereiding door de auditwerkgroep, met ouderinbreng en een voorbespreking met betrokken zorgverleners en een onafhankelijk voorzitter.
- 02In de Perined-werkwijze worden verbeterpunten binnen vier weken na de bijeenkomst ingevoerd in de Perinatale Audit Assistent (PAA).
- 03De personele werkafspraken hieronder zijn redactionele praktijkkeuzes; ze schrijven geen vast aantal uren of arbeidsvoorwaardelijke vergoeding voor.
Maak eerst duidelijk welke bijdrage de praktijk levert
Perined beschrijft de audit als een gestructureerde beoordeling van verleende zorg. De auditwerkgroep kiest de casus, organiseert ouderinbreng en de voorbespreking, registreert deelnemers en legt verbeterpunten vast. Tijdens de bijeenkomst bewaakt een onafhankelijk voorzitter het proces en krijgt ieder verbeterpunt een verantwoordelijke.
Bespreek met de auditwerkgroep welke bijdrage van uw praktijk wordt verwacht. Is een collega deelnemer, inhoudelijk betrokkene, lid van de werkgroep of uitvoerder van een latere verbeteractie? Die rollen vragen verschillende voorbereiding. Zet de opdracht naast de bestaande diensten voordat de uitnodiging definitief wordt aanvaard.
Reserveer tijd vóór en na de bijeenkomst
Maak een werkraming met drie afzonderlijke blokken: voorbereiden van de afgesproken bijdrage, deelnemen aan de bijeenkomst en verwerken van acties voor de eigen praktijk. Laat de betrokken collega aangeven wat nodig is. Beoordeel vervolgens welke afspraken passen bij dienstverband, praktijkbeleid of waarnemingscontract; neem geen uniforme vergoedingsregel aan.
Leg de voorbereidingsopdracht zo concreet mogelijk vast. Wie stemt informatie af met de auditwerkgroep, wie controleert de feitelijke tijdlijn en wie vertegenwoordigt de praktijk? Gebruik voor casusinformatie de afgesproken beveiligde route. In het personeelsrooster volstaan rol, tijdvak en vervanging; kopieer daarin geen cliëntgegevens of casusbeschrijvingen.
Laat een deelnemerslijst niet voor een vervangingsplan doorgaan
Een collega kan op papier deelnemen en tegelijk als eerste aanspreekpunt voor acute zorg staan ingepland. Dan is onduidelijk welke taak voorgaat en wie het werk overneemt. Bespreek dit vóór de bijeenkomst met degene die de zorgcapaciteit organiseert.
Controleer spreekuren, visites, telefoon, bevallingsdienst en achterwacht afzonderlijk. Spreek af wie een onverwachte oproep opvangt en wie bij uitval met de auditwerkgroep afstemt. Ga niet uit van vervanging door een collega die zelf ook deelneemt. Als de capaciteit ontbreekt, leg het knelpunt tijdig voor en zoek met de betrokkenen een uitvoerbare deelnameafspraak.
Vertaal een verbeterpunt naar uitvoerbaar werk
Perined vraagt om concrete, meetbare en tijdgebonden verbeterdoelen en een gestructureerd implementatieplan. Daarbij moet worden beoordeeld of de benodigde tijd, capaciteit en middelen beschikbaar zijn. De registratie van een verbeterpunt is daarmee een andere stap dan de uitvoering ervan.
Spreek na de audit per eigen actie af: welk werk verandert, wie heeft beslissingsruimte, welke collega voert het uit en wanneer wordt het resultaat besproken? Reserveer bijvoorbeeld tijd voor het aanpassen van een overdrachtsafspraak én voor het bespreken en oefenen daarvan met waarnemers. Alleen een nieuw document rondsturen maakt nog niet zichtbaar of iedereen ermee kan werken.
Voorbeeld: een overdrachtsafspraak aanpassen
Stel dat de audit een onduidelijke overdracht tussen twee organisaties aan het licht brengt. De praktijk wijst één verloskundige aan om met de ketenpartner een voorstel te maken. De praktijkhouder beslist over de nieuwe werkafspraak en de planner reserveert een teambespreking op een moment waarop ook vervanging geregeld is. Dit is een redactioneel voorbeeld, geen voorgeschreven audituitkomst.
Bij de terugkoppeling wordt besproken of de afspraak bruikbaar was en welk knelpunt overbleef. Noteer zo nodig een vervolgactie met eigenaar. Zo blijft het verbeterwerk niet stilzwijgend bij degene liggen die toevallig de audit bijwoonde. Houd eventueel afzonderlijk meldings- of onderzoekswerk herkenbaar als een eigen opdracht.
Voor de praktijk
Controlelijst voor werkgever en leidinggevende
- Stem rol en voorbereiding af met de auditwerkgroep.
- Reserveer voorbereiding, deelname en opvolging als afzonderlijke werkzaamheden.
- Controleer zorgdekking en achterwacht gedurende de bijeenkomst.
- Gebruik voor casusinformatie de afgesproken route, los van het personeelsrooster.
- Leg voor iedere eigen verbeteractie eigenaar, capaciteit en bespreekdatum vast.
- Controleer met de werkgroep of deelnemersregistratie en invoer van verbeterpunten zijn afgerond.
Primaire en gezaghebbende bronnen
Waar deze publicatie op berust
Bronnen zijn gecontroleerd op 22 september 2026. Een bron kan later wijzigen. Controleer bij besluiten altijd de actuele brontekst en de toepasselijkheid op uw situatie.
- Het organiseren en evalueren van een perinatale audit ↗Perined
Werkwijze voor voorbereiding, bijeenkomst, deelnemersregistratie en invoer van verbeterpunten; gecontroleerd op 22 september 2026.
- Verbeterdoelen en verbeteracties ↗Perined
Concrete verbeterdoelen en implementatie met aandacht voor beschikbare tijd, capaciteit en middelen.